SIKKER OG DIGITAL LAGRING AV DOKUMENTER

«Hvor finner du akkurat det dokumentet du trenger nå?»

  • I Avant IT har vi en intenst fokus på det vi er gode på og en spisskompetanse som får andre kan måle seg med.
  • Dette gjør at vi kan tilby et unikt produkt sortiment.
  • Med tett samarbeid med flere ledende produsenter, kan vi dessuten tilpasse løsningene til hver enkelt kunde, isteden for å tilpasse kunden til vår portefølje.
  • Vi ønsker å sørge for at din bedrift kan få en bedret dokumenthåndtering og utnytte maskinene optimalt.
  • Med dokumentstyring menes behandling av dokumenter som skannes eller kopieres inn digitalt.
  • En typisk dokumentflytløsning kan gi deg en sikker og strukturert måte å behandle dine dokumenter på.
  • Dokumenter skannes og lagres på riktig sted med riktig navn og opplysninger slik at de lett kan bearbeides eller håndteres av andre systemer.
  • Eller rett og slett bare lagres for så og enkelt kunne søkes opp igjen senere når man trenger dem.

Digitalisering av dokumenter

  • Sikker og digital lagring av dokumenter. Mange bedrifter har allerede rutiner for arkivering av dokumenter. Vi arkiverer dokumenter fordi de hjelper oss å holde orden på bedriftens historikk.
  • Utfordringen kjenner vi alle, «hvor finner jeg akkurat det dokumentet jeg trenger nå?»
  • Avant IT har god erfaring med å håndtere dokumenter og kan hjelpe din bedrift med en smartere måte å arkivere deres dokumenter på.
  • Med en egen programvare installert på deres filserver og nyere Multifunksjons skriver eller kopimaskin kan dere enkelt bytte ut alle deres arkiverte permer med dokumenter med noen megabyte med data.
  • Dokumentene lagres i PDF eller annet ønsket format og vil alle som har behov for å gå tilbake i arkivet finner raskt det de leter etter med et enkelt søk.
  • Du sparer ikke bare masse plass, men også tiden dine ansatte bruker på å arkivere og å lete frem dokumenter fra hyller med permer eller tunge arkivskuffer

Dokumenthåntering

HP Workpath

HP Workpath portefølje av arbeidsflyt programvare og løsninger er utviklet for å hjelpe deg med å fange opp, lagre, administrere, dele, finne og levere informasjon mer effektivt, noe som eliminerer manuell input og øke driftseffektiviteten.

  • Dokumentfangst: Intuitivt digitalisering betyr at du kan hente ut og rute dokument data enkelt og effektivt.
  • Dokumenthåndtering: Finn, få tilgang til og dele informasjon mens man følger sikkerhet reglene.
  • Prosessautomasjon: Bli mer konkurransedyktig med forbedret beslutningstaking og raskere behandlingstid.

Les mer om HP Workpath her

Skann og Print fra One Drive / Google Drive

Velg korrekt løsning for å sikre din bedrift

HP Workpath

Skann til Sharepoint

Last ned våre brosjyrer

Dokumentstyring av Print & Skann

HP JetAdvantage Solutions

HP JetAdvantage Løsninger

HP JetAdvantage Apps

Utvide dine MFP-muligheter

Ta kontakt her om du ønsker å vite mer om dokumentstyring via oss

Eller ta kontakt på telefon / e-post:

Telefon:  23 33 89 99

E-post:  salg@avantit.no

Kontakt oss