SIKKER OG DIGITAL LAGRING AV DOKUMENTER

«Hvor finner du akkurat det dokumentet du trenger nå?»

  • I Avant IT har vi en intenst fokus på det vi er gode på og en spisskompetanse som får andre kan måle seg med.
  • Dette gjør at vi kan tilby et unikt produkt sortiment.
  • Med tett samarbeid med flere ledende produsenter, kan vi dessuten tilpasse løsningene til hver enkelt kunde, isteden for å tilpasse kunden til vår portefølje.
  • Vi ønsker å sørge for at din bedrift kan få en bedret dokumenthåndtering og utnytte maskinene optimalt.
  • Med dokumentstyring menes behandling av dokumenter som skannes eller kopieres inn digitalt.
  • En typisk dokumentflytløsning kan gi deg en sikker og strukturert måte å behandle dine dokumenter på.
  • Dokumenter skannes og lagres på riktig sted med riktig navn og opplysninger slik at de lett kan bearbeides eller håndteres av andre systemer.
  • Eller rett og slett bare lagres for så og enkelt kunne søkes opp igjen senere når man trenger dem.

Digitalisering av dokumenter

  • Sikker og digital lagring av dokumenter. Mange bedrifter har allerede rutiner for arkivering av dokumenter. Vi arkiverer dokumenter fordi de hjelper oss å holde orden på bedriftens historikk.
  • Utfordringen kjenner vi alle, «hvor finner jeg akkurat det dokumentet jeg trenger nå?»
  • Avant IT har god erfaring med å håndtere dokumenter og kan hjelpe din bedrift med en smartere måte å arkivere deres dokumenter på.
  • Med en egen programvare installert på deres filserver og nyere Multifunksjons skriver eller kopimaskin kan dere enkelt bytte ut alle deres arkiverte permer med dokumenter med noen megabyte med data.
  • Dokumentene lagres i PDF eller annet ønsket format og vil alle som har behov for å gå tilbake i arkivet finner raskt det de leter etter med et enkelt søk.
  • Du sparer ikke bare masse plass, men også tiden dine ansatte bruker på å arkivere og å lete frem dokumenter fra hyller med permer eller tunge arkivskuffer

Dokumenthåntering

Skann til Sharepoint og Office 365

Hva med en løsning som gjør det mulig for deg å skanne enn et dokument som automatisk behandles ut fra innholdet i dokumentet og lagrer det direkte i korrekt katalog i  Sharepoint eller Office 365.

  • Systemet gjenkjenner dokumentene som ordre eller fakturaer ut fra enkelte felter som gjenkjenner dokumentet.
  • Automatisk sender dokumentet videre til ditt regnskaps programmet som igjen behandler fakturaen eller ordreren.
  • Våre leverandører støtter skann til Sharepoint og Office 365.

Les mer om våre skann løsninger for Sharepoint og Office 365 her

HP JetAdvantage portefølje

HP JetAdvantage portefølje av arbeidsflyt programvare og løsninger er utviklet for å hjelpe deg med å fange opp, lagre, administrere, dele, finne og levere informasjon mer effektivt, noe som eliminerer manuell input og øke driftseffektiviteten.

  • Dokumentfangst: Intuitivt digitalisering betyr at du kan hente ut og rute dokument data enkelt og effektivt.
  • Dokumenthåndtering: Finn, få tilgang til og dele informasjon mens man følger sikkerhet reglene.
  • Prosessautomasjon: Bli mer konkurransedyktig med forbedret beslutningstaking og raskere behandlingstid.

Les mer om HP JetAdvantange Solutions her

Velg korrekt løsning for å sikre din bedrift

PaperCut – Skann

Skann til Sharepoint

Skann til Office 365

Dokument gjenkjenning

Ta kontakt her om du ønsker å vite mer om dokumentstyring via oss

Eller ta kontakt på telefon / e-post:

Telefon:  23 33 89 99

E-post:  salg@avantit.no

Kontakt oss