Avant Legal 365 – vårt bidrag til legal tech

Legal tech betyr bruk av teknologi og programvare for tjenester innen lov og rett. De bedriftene som jobber innen legal tech har disrupsjon som mål – disrupsjon av konservative måter å jobbe på.

Det handler ikke om at roboter og automasjon tar over advokatbransjen men hvordan tjenestene leveres via digitale kanaler – sagt med andre ord; digitalisering for advokatbransjen.

Legal tech skal hjelpe bedrifter med modernisering innen disse hovedområdene innen advokatvirksomheter:

Drift av advokatvirksomhet
Lagringsrutiner for dokumenter
Fakturering
Regnskap
E-discovery – Elektroniske søk i rettssystemer
Informasjonsinnsamling/research
Automasjon av dokumentbehandling

Legal tech skal føre til en mer effektiv drift av advokatvirksomheten din.

Noen av teknologitrendene som er verdt å merke seg er:

Mer og mer flyttes til cloud
Bruk av AI og maskinlæring for automasjon av dokumentbehandling og søk
DLT (Disitributed ledger technology) som er blockchain for advokatbransjen – smarte kontrakter
Mer bruk av mobilitet

Avant Legal 365 – Avant IT sitt bidrag til legal tech scenen

Som partner i et advokatfirma skal du drive firmaet samtidig du også skal praktisere rettsfaget. I tillegg skal du holde orden på tidsplanen din, vedlikeholde kommunikasjon med klientene, spore og notere korrekt tidsbruk og organisere dokumenter.

Hvordan skal du kunne praktisere alt dette og samtidig som du skal ha fornøyde kunder?

Bli kjent med vår løsning for advokatbransjen – Avant Legal 365.

Avant Legal 365 er et fagsystem for advokatbransjen laget av Avant IT basert på Microsoft sin Dynamics 365 løsning.

Denne digitaliserte løsningen ligger i skyen og via et web-grensesnitt kan du lett få oversikt over klienter, saker, statistikker, prosjekter, kontakter, registrerte timer og mye mer.

1 2 3 4 5

Funksjonsoversikt for Avant Legal 365

Oversiktlig klientregister
Brukervennlig time/utleggsregistrering
Statistikk- og rapportfunksjoner
Egendefinerte brukerstyrte funksjoner og rettighetshåndtering
Oppgavestyring
Fullt integrert med Outlook og Microsoft Office 365
Enkel opprettelse av dokumenter fra sak med utgangspunkt i deres egne maler

Oversikt over selskapets avtaler og tilknyttede prisavtaler
Personlige dashboard for timeføring og åpne oppgaver
Lagre all kommunikasjon, kontakter, dokumenter, kalenderhendelser og fakturaer og underlag
Økt produktivitet med arkivering, søk, kopiering og posthåndtering
Holde orden på rettsdatoer, klientmøter og andre kalenderhendelser
Milepæler
Oppgavelister

Bestill demo av Avant Legal 365 med en av våre konsulenter.

Bestill demo

Påbygginsmoduler for Avant Legal 365

Datarom - MS Teams

Datarom ved bruk av MS Teams – automatisk opprettelse av et datarom i MS Teams med predefinerte mapper og maler. Typisk for M&A prosesser Due Dilligence.

Ekstern dokumentdeling

Ekstern dokumentdeling med klienter for raskere prosessering

Sjekklister

Sjekklister og visuell forretningsflyt

SMS integrasjon

SMS for distribusjon av viktige melding og påminnelser

Honorar håndtering

Honorar/provisjon håndtering basert på kunde innbetalinger

SLA/fristhåndtering

Mobil/nettbrett tilpasset

Time og utleggsregistrering

Time og utleggsregistrering, også via mobil

Workflow/automatiseringer

Brønnøysund integrasjon

Integrert mot Brønnøysund registeret for rask og enkel opprettelse av bedriftsklienter

GDPR compliant

Generell GDPR compliant og samtykke håndtering

Markedsføring

Markedsføring/nyhetsbrev funksjoner

Spørreundersøkelser

Regnskapsbyrå og integrasjon mot ERP

Samarbeide med regnskapsbyrå som kjenner bransjen og løsningen for å tilby regnskapstjenester. Vi tilbyr også integrasjon mot ERP og regnskapssystemer.

Malgenerator

Avansert Word og PDF malgenerator

Outlook integrasjon

Integrert med Outlook for lagring av e-poster og vedlegg mot saken

Korrekt kategoriklassifisering

Mulighet for korrekt kategoriklassifisering av dokumenter vha maskinlæring

Integrasjon av Avant DocHandler

Avant DocHandler er en praktisk forhåndsviser for dokumentbehandling på Sharepoint

Hvorfor velge Avant Legal 365 for din advokatvirksomhet?

I skyen
Løsningen er skybasert og det er ikke noe behov lokal programvare eller lokal installasjon. Siden det er et web-grensesnitt du jobber med så fungerer løsningen på alle typer enheter; PC, Mac, smarttelefon og nettbrett.
Oppdaterte data
Du har tilgang til dine data via integrasjoner og API’er slik at beslutningene som blir tatt er basert på oppdaterte datagrunnlag.
Ivaretar kunder og skaper nye leads
Du kan fokusere på å yte god service mot kundene dine og Avant Legal 365 tar vare på forretningsdriften. Systemet hjelper deg med å generere nye leads og konvertere dem til kunder samtidig som det ivaretar eksisterende kunder.
Forbedret administrasjon
Avant Legal 365 forsikrer at du fakturerer korrekt tidsbruk, planlegger tiden din best mulig og administrasjon flyter i bedriften.
Sikker lagring
Systemet sikrer lagring av informasjon og at den er lett tilgjengelig for alle i bedriften. Siden systemet er basert på Dynamics 365 sørger Office 365-integrasjonen for god produktivitet og du slipper å hoppe mellom applikasjoner
Alt på ett sted
Når du velger å samle all informasjon på et sted med Avant Legal 365 så kan du håndtere dataene rasjonelt og du får også en effektiv flyt i den daglige operasjonen. Du kan standardisere skjemaer, arbeidsprosesser, prosedyrer og poliser.
Fremtidsrettet
Løsningen er fremtidsrettet for videre tilpasning og skreddersøm til individuelle behov for alle type advokatvirksomhet

Skjermbilder – Avant Legal 365

Bestill demo av Avant Legal 365 med en av våre konsulenter.

Bestill demo

Avant IT er et fremtidsrettet teknologiselskap som skreddersyr løsninger for deg og ditt selskap.

Våre fokusområder består av:

Microsoft Dynamics 365 og custom utvikling
Software Utvikling
Skydrift – Azure
Microsoft Office 365
Print & Dokumentstyring

samt tilhørende Service & Support rundt disse områdene.

Våre utviklere og konsulenter har lang og bred erfaring i å skreddersy Dynamics 365 (CRM) etter ditt behov. Dette gjelder for alle bedrifter som har et behov innenfor salg, markedsføring, kundeservice, feltservice, prosjektstyring – eller rett og slett en kombinasjon av disse. Vi har også meget god erfaring med integrasjoner mot diverse ERP systemer, som blant annet Visma Global, Visma Lønn, 24 Seven Office og Uni Micro for å nevne noen.

I tillegg til disse ERP integrasjonene har vi flere ulike moduler som vi inkluderer i våre skreddersydde forretningssystemer for våre kunder.

Vi leverer i dag innovative løsninger innenfor våre fokusområder til kunder spredt rundt i Norden. Som en dedikert Microsoft Gold partner jobber vi kontinuerlig med å utvikle innovative løsninger for å imøtekomme våre kunders behov og ønsker.