Legal 365
Legal 365 er en Microsoft 365 applikasjon for det moderne advokatkontor
En komplett løsning for advokater.
Markedets beste saksbehandlingssystem
Legal 365 er en komplett saksbehandlingsløsning for det moderne advokatkontor. Legal 365 er bygd på Microsoft 365 Dynamics og inkluderer Microsoft 365, Outlook og Teams etc. Legal 365 er også tett integrert med de største regnskapssystemer, slik at du kun trenger å forholde deg til et IT-system i hverdagen. Du fører timer og utlegg i Legal 365, og du kan følge klienters innbetalinger, i et og samme system; legal 365
Legal 365 er sky- og abonnementsbasert og krever derfor ingen servere eller installasjon på PC’er eller annet teknisk utstyr.
Med Legal 365 får du:
- Enkel implementering
- All historikk konverteres
- Lav terskel for å ta systemet i bruk
- Markedets mest funksjonsrike system
- Toveis-integrert med ditt økonomisystem
- Rask og sikker tilgang via PC, mobil og nettbrett
- Microsofts plattform garanterer sikkerhet og innovasjon
- Avant IT kan levere all hardware til ditt nettverk inkludert drift
Har du opplevd problematikk ved bytte av system eller leverandør tidligere?
Avant IT garanterer full tilgang for alle brukere fra dag 1!
- Intruduksjon av Copilot i Word, Copilot i PowerPoint, Copilot i Excel, Copilot i Outlook, Copilot i Teams, Business Chat, Copilot i Power Platform og Copilot i Dyamics 365
Microsoft 365 Copilot = Legal 365 AI
Avant IT gjør Legal 365 klar for Microsoft Co-pilot som består av en rekke kraftige AI-verktøy som vil hjelpe advokater og jurister med å effektivisere og øke produktiviteten. Microsoft Co-pilot tilbyr banebrytende teknologi som gir intelligente forslag og innsikt basert på naturlig språkforståelse og dyp læring.
Microsoft Co-pilot vil komme med mye «out of the box» funksjonalitet i Word, Outlook, Teams etc., men vi tror styrken vil ligge i at vi trener Legal 365 AI’en «din» til å bruke dine data på nye måter. Legal 365 vil effektivt og sømløst gjenbruke det beste av det beste som er produsert i din bedrift. Legal 365 AI vil holde kontroll på hverdagen din, lage referater og to-dos for deg, den vil gi deg forsalg til avtaler, kontrakter og eposter du kan sende dine klienter. Den vil også mot slutten av dagen gi deg forslag på hvor du bør føre timer, hvis du har glemt det.
Legal 365 er designet for å være enkel å bruke, meget sikker og i samsvar med alle forskrifter og standarder. Legal 365 er den mest omfattende og samtidig den enkleste løsning for din arbeidshverdag som advokat.
Les mer om:
Våre primære kundegrupper er
Advokatkontorer
Legal 365 er laget for å gjøre advokatenes hverdag trygg, oversiktlig og effektiv.
Juridiske avdelinger
Legal 365 understøtter alle former for juridisk arbeid og flere juridiske avdelinger i større norske bedrifter bruker Legal 365.
Det er enkelt å komme i gang med Legal 365
Legal 365 er klar til bruk. Ved bytte av et fagsystem får man muligheten til å revurdere prosesser, malverk og rutiner.
Avant IT har lang erfaring fra mange implementeringer av Legal 365 og integreringer med bransjeledende økonomisystemer og har i flere år optimalisert Legal 365 for å understøtte effektive prosesser.
Legal 365 er under kontinuerlig utvikling basert på brukererfaringer fra våre kunder.
Første møte
Behovsanalyse og live demo av Legal 365
Test eget miljø
Vi setter opp Legal 365 i deres IT-miljø
Avtale / Konfigurasjon
Vi tilpasser Legal 365 til deres ønsker og behov
1-2 timer
1-3 dager
1-3 uker
Første møte
Behovsanalyse og live demo av Legal 365
1-2 timer
Test eget miljø
Vi setter opp Legal 365 i deres IT-miljø
1-2 dager
Avtale / Konfigurasjon
Vi tilpasser Legal 365 til deres ønsker og behov
Sammenlign Legal 365 med andre systemer
Det er ikke riktig av oss å ha sterke meninger om våre konkurrenter. Derfor har vi laget et skjema slik at du selv kan sammenligne Legal 365 med andre fagsystemer for juridisk arbeid.
Produktpakker
Samarbeid
- Dokumentbehandling
- DocumentCorePack
(maler og fletting av metadata) - Outlook ad-in & Drag&drop
- Intern konfliktsak
- Teamsrom integrasjon
- Support, drift og forvaltning
Apper og integrasjoner:
Konsulent
Alt som er inkludert i Collaborate, pluss:
- Timeføring
Desktop og Mobil-app - Samhandling SMS-varsling
- Digital signering og Kundekontroll
- Klientportaler, Datarom og Prosjektrom
- Oppslag mot Brrg. og Skatteetaten
- Support, drift og forvaltning
Apper og integrasjoner:
Advokat
Alt som er inkludert i Business, pluss:
- Integrert med ditt regnskapssystem
- AML/Hvitvaskingskontroller
- PEP og sanksjonsliste- kontroll
- Utvidet konfliktsøk
- Telefonsystemet Unifon
- Support, drift og forvaltning
Apper og integrasjoner:
Premium
Alt som er inkludert i Lawyer, pluss
Legal 365 kan enkelt konfigureres etter dine behov
- Support, drift og forvaltning
Apper og integrasjoner:
* Legal 365 forutsetter Microsoft 365
Her er noe av funksjonalitetene i Legal 365
Saksadministrasjon
Dokumenthåndtering
Hvitvasking
Antihvitvasking funksjoner i Legal 365
I Legal 365 har man verktøyene for å utføre antihvitvasking kontroll tiltak raskt og effektivt, samtidig som det oppleves profesjonelt ovenfor klient. I tillegg er det gode kontroll- og oversikter for hvitvasking ansvarlig i virksomheten.
- Få varsel- og gjeldende risikofaktorer fra NACE kode tilknyttet klient
- Innhent antihvitvasking rapporter for fysisk- og juridisk person med bl.a. PEP informasjon og sanksjonslister. Trenger ikke involvere klient dersom man har fødselsdato til klienten.
- Innhent antihvitvasking rapport for virksomhet inkludert informasjon om reelle rettighetshavere og sanksjonslister. Dersom reelle rettighetshavere blir disse automatisk opprettet i Legal 365 slik at det er enkelt å også innhente AML rapporter på disse. Heller ikke for virksomhet trenger man involvere klient så lenge man har orgnr
- Send webbasert egenerklæringsskjemaer til juridisk- og fysiske personer som signeres med BankID og lagres automatisk på sak. De juridiske personene innhentes automatisk via Legal 365 sin kobling mot Br.reg
- Gjennomfør kundeID kontroll via BankID signering av oppdragsavtale
- Lett tilgjengelig virksomhetsrettede anti-hvitvaskingrutiner på sak
- Full sporing og dokumentasjon på saken ift. til gjennomført anti-hvitvasking og kundekontroll tiltak
- Oversikter for både for den enkelte advokat og hvitvasking ansvarlig over saker hvor det ikke er utført anti-hvitvasking
Anti-hvitvasking modulen er utviklet i tett samarbeide med Advokatfirmaet Strandenæs AS som gjennomfører kurs i regi av advokatforeningen og bedriftsinterne kurs for våre kunder generelt om anti-hvitvaskingarbeid og spesielt om forståelse av transaksjonsbegrepet og hvordan man skal vurderer risiko i hver enkelt sak.
Klientportalen
Legal 365 har innbygget klientportal for onboarding av nye klienter.
Ved innlogging benyttes Vipps Logg inn og data hentes inn automatisk fra klientens Vipps profil. Man trenger derfor ikke huske brukernavn og passord. I tillegg gir dette en enkel form for id-kontroll ved at Vipps profildata hentes fra klientens bankid-profil.
Klientportalen er en modul i Legal 365 og gir mulighet for:
- Logg inn med Vipps
- Kryptert kommunikasjon
- Klient registrerer selv øvrig kontaktinfo
- Booking av konsultasjon
- Automatisk varsling ved oppdatert informasjon
SMS integrasjon
SMS er etter etableringen av andre meldingstjenester som eksempelvis Messenger, iMessage, Whatsapp og Skype blitt et mer profesjonelt kommunikasjonsverktøy.
De viktigste årsakene til at SMS er ofte brukt i forretningsmessig sammenheng er:
- SMS oppfattes ofte som viktige meldinger og mer enn 95 % leses derfor innen kun 2 minutter
- SMS er plattform uavhengig og kommer alltid frem til mottaker
- SMS går ikke i spam som e-post kan gjøre og forsvinner heller ikke blant andre meldinger og notifikasjoner
Eksempler på bruksområder:
- Automatisk melding til signant ved signering av Oppdragsavtaler eller andre dokumenter
- Automatisk SMS påminnelse for signering ved gitt oppfølgningsdato
- Automatisk SMS påminnelse om avtalt førstegangsmøte med klient
- Automatisk SMS hvis ny dialog eller dokument er publisert til klient i klientportalen
- Betalingspåminnelse på SMS til privatpersoner inkludert betalingsdetaljer
- Utsendelse av kundeundersøkelse ved arkivering av sak
- Enkeltvis sending til klient for viktige meldinger
- Masseutsendelse av SMS til et utvalg av klienter
Regnskaps integrasjon
Realtime 2 veis oppdatering uten bruk av filutveksling av data på kunder, kontakter og saker.
Kopi av faktura, klientmiddeltransaksjoner, innbetalinger og utlegg hentes automatisk tilbake til saken i Legal 365 for full oversikt vedrørende saken.
Støtter PowerOffice Go, Tripletex, 24SevenOffice, Xledger, Visma Business.
Avant IT har et samarbeid med Skatt & Regnskap AS som leverer økonomitjenester for advokater samt bistand ved oppsett og migrering mellom ulike regnskapssystemer.
Innkommende samtaler
- Raskere og bedre klientservice
Når klienter ringer vil det komme et pop-up vindu i Legal 365 vise deg hvem som ringer, og åpne tilhørende klientinformasjon i Legal365 automatisk, slik at du slipper å bruke tid på å søke, og klienten slipper å vente. - Jobbe enklere med klikk og ring (click-to-call)
Når du vil ringe klienter kan du trykke på telefonnummer for å starte samtaler, uten at du trenger å taste inn telefonnummeret på din telefon. - Logging av telefonsamtaler for timeføring
Legal 365 kan logge dine telefonsamtaler, slik at du ikke går glipp av timeføring og inntekter - Smartere med Opplysningen 1881
Med reklamefritt nummeroppslag fra 1881 vil du kunne se navnet på ukjente og potensielt nye klienter som ringer, slik at du kan prioritere dine samtaler. Du vil også få varsel om telefonsalg og markedsføring. Dersom innringer ikke er registrert i Legal 365, vises navn fra Opplysningen 1881, med mulighet til å lagre kontaktinformasjon direkte inn i Legal 365. - Tilpassing
- Det er også mulig å tilpasse oppslagsvinduer slik at det viser andre relevante felter fra Legal 365, som timeregistrering, notat, sak, klient ol.
Integrasjonsen er en klientprogramvare som sørger for en trådløs kobling mellom mobilt bedriftsnett (Unifon) og Legal365 ved hjelp av godkjente API-integrasjoner.
Andre system integrasjoner
Legal 365 har integrasjoner mot:
- Word malgenerator med funksjonalitet for å flette inn felter, predefinere hvilke mapper dokumentet skal lagres i og hvilke filnavn dokumentet skal ha
- Excel eksport og import fra alle steder
- Microsoft Sharepoint og OneDrive som dokumentarkiv for saker
- Power BI for avanserte analyse- og rapporter
- Microsoft Power Automate for å konfigurere avanserte automatiseringer og arbeidsflyter
- Send SMS Link direkte fra kontaktkortet. SMS kan også sendes automatisk basert på hendelser, f.eks. når advokat har lagt inn en melding eller et dokument i klientportalen
- 2 typer API tilganger. Ett API som er tilpasset for integrasjon mot kundens egne websider, eksempelvis for å opprette henvendelser eller chat dialog direkte inn i Legal 365
- BankId AML (hvitvaskingfunksjon med rapport) og BankID signering via Signicat for signering av dokumenter som oppdragsavtaler og kunde id kontroll dokumenter
- Brønnøysundregisteret for innhentning av firma, roller og person opplysninger
- Creditsafe for kredittsjekk og informasjonsinnhenting for både bedrift og privatpersoner
Integrasjon med Brønnøysundregistrene
Når man oppretter en ny forretningsforbindelse får man ved hjelp av denne koblingen automatisk inn grunndata som navn, organisasjonsnummer, virksomhetsadresse og besøksadresse. I tillegg får man registrert daglig leder og styret, samt prokura og signatur rettigheter.
Fordeler ved integrasjonen:
- Enkel og tidseffektiv metode for å opprette nye klienter, motparter og andre forretningsforbindelser
- Organisasjonsnummer gir nøyaktig duplikat kontroll. Dette er påkrevd for EHF fakturering
- Daglig Leder og komplett styre opprettes. Dette kommer også til nytte vedr. hvitvasking
- Man får oversikt over hvilken sammensetning av signaturrett og prokura som finnes i virksomheten. Dette er nyttig når det skal inngås oppdragsavtaler, forliksavtaler og andre avtaler
- Enkel metode for å oppdatere/vaske eksisterende forretningsforbindelser
- Mer fullstendige data gir bedre konfliktsøk muligheter
Saksadministrasjon
Dokumenthåndtering
Klientportalen
Legal 365 har innbygget klientportal for onboarding av nye klienter.
Ved innlogging benyttes Vipps Logg inn og data hentes inn automatisk fra klientens Vipps profil. Man trenger derfor ikke huske brukernavn og passord. I tillegg gir dette en enkel form for id-kontroll ved at Vipps profildata hentes fra klientens bankid-profil.
Klientportalen er en modul i Legal 365 og gir mulighet for:
- Logg inn med Vipps
- Kryptert kommunikasjon
- Klient registrerer selv øvrig kontaktinfo
- Booking av konsultasjon
- Automatisk varsling ved oppdatert informasjon
SMS integrasjon
SMS er etter etableringen av andre meldingstjenester som eksempelvis Messenger, iMessage, Whatsapp og Skype blitt et mer profesjonelt kommunikasjonsverktøy.
De viktigste årsakene til at SMS er ofte brukt i forretningsmessig sammenheng er:
- SMS oppfattes ofte som viktige meldinger og mer enn 95 % leses derfor innen kun 2 minutter
- SMS er plattform uavhengig og kommer alltid frem til mottaker
- SMS går ikke i spam som e-post kan gjøre og forsvinner heller ikke blant andre meldinger og notifikasjoner
Eksempler på bruksområder:
- Automatisk melding til signant ved signering av Oppdragsavtaler eller andre dokumenter
- Automatisk SMS påminnelse for signering ved gitt oppfølgningsdato
- Automatisk SMS påminnelse om avtalt førstegangsmøte med klient
- Automatisk SMS hvis ny dialog eller dokument er publisert til klient i klientportalen
- Betalingspåminnelse på SMS til privatpersoner inkludert betalingsdetaljer
- Utsendelse av kundeundersøkelse ved arkivering av sak
- Enkeltvis sending til klient for viktige meldinger
- Masseutsendelse av SMS til et utvalg av klienter
Microsoft OneDrive
Legal 365 er en tjeneste i Microsoft 365 og derfor tett integrert med øvrige Microsoft tjenester i som eksempelvis OneDrive, Outlook, Sharepoint og Teams.
Legal 365 benytter Sharepoint som sitt bakenforliggende Dokumenthåndterings system. Det gjør at man har tilgang til ren rekke enterprise dokumenthåndtering funksjoner som eksempelvis:
- Automatisk versjonering av dokumenter
- Deling av dokumenter og mapper til interne medarbeidere eller klient og bestemme om det deles med lese eller rediger rettigheter
- Tilgangsstyring
- Tagge dokumenter med metadata som kan benyttes i søk og filtrering
- Fullt fritekstsøk i alle typer dokumenter
- Sofistikert backup/restore muligheter
- Link i OneDrive til saksmappe
- Offline tilgang til dokumentene i saksmapp
Ved å legge til link til saksmappe i OneDrive får man tilgang til alle dokumentene på saken i filutforskeren via Onedrive. Dette gjør at man kan jobbe i dokumentene på saken på samme måte som om man hadde laget en saksmappe på en filserver eller lokalt på sin egen maskin. Saksdokumentene er likevel lagret sentralt i Legal 365 og alle endringer og nye dokumenter blir automatisk synkronisert til tilhørende saksmappe i Legal 365.
I praksis blir det da svært enkelt å lagre dokumenter til/fra Aktørportalen, det er enkelt å endre filnavn, kopiere filer, flytte på filer og det er enkelt å jobbe i PDF filer med Adobe DC PRO.
Med offline tilgang kan man med ett klikk sikre at man har tilgang til alle dokumenter på saken før man skal i retten. Det gir også mulighet til å jobbe med dokumenter når man er på reise eller steder uten nett tilgang.
Microsoft Teams integrasjon
Legal 365 kan automatisk opprette et Teamsområde til en sak basert på en forhånddefinert mal. Navn på Teamsområdet blir standardisert med f.eks. saksnummer + klientnavn + sakstittel, kanaler, undermapper, medlemmer i Teams og hvilke apper som skal aktiveres. Adressen til Teamsområdet er lagret på saken slik at man med ett klikk kan gå inn i dokumentområdet til Teams.
Teams er nyttig i større saker med mange involverte både internt og eksternt for å få en god samhandling, eller f.eks. som Datarom.
Advokat kan med Teams enkelt samhandle med klient og andre aktører i aktuell sak. Andre aktører kan eksempelvis være interne og eksterne aktører som advokater, revisorer, analytikere, motpart eller motparts advokat via begrenset tilgang. Advokat og klient arbeider i de samme Word-dokumentene, der endringer kan spores via versjonslogg.
- Avholde chatdialoger & videomøter hvor advokat ved samtykke kan ta opp og lagre på saken
- Effektiv og strukturert samhandling med alle aktører i en sak
- Standardisert, automatisert oppsett pr. sak i Teamsområde med kanaler, undermapper, eiere, medlemmer og apper
- Granulert, intern og ekstern tilgangsstyring til saksdokumentasjon
- Teamsområdet arkiveres og skjules når saken avsluttes
- Tilgang til Teams finnes også via Mobil App
Microsoft Outlook integrasjon
Legal 365 har markedsledende integrasjon mot Outlook med både drag&drop funksjonalitet for e-post og egen integrasjon i Outlook for å lagre e-poster og vedlegg til sak evt. for å sette inn vedlegg i en utgående e-post fra saksmappen.
Drag&drop lagrer automatisk informasjon om faktisk sendt/mottatt tidspunkt, avsender og mottakere, samt at vedleggene i e-posten automatisk lagres som separate dokumenter i saken.
Intelligent Drag&Drop av e-post og dokumenter i Legal 365. Drag&Drop er enkelt, effektivt og intuitivt og noe alle kjenner til.
- Drag&Drop en eller flere e-poster samtidig fra Outlook til aktuell sak
- Opprinnelig sendt/mottatt dato lagres som informasjon selv om e-posten ikke lagres samme dag og informasjon som emne på e-post, avsender og mottakere lagres
- Vedlegg blir automatisk skilt ut som egne dokumenter på saken og man får mulighet til å gi de nye navn
- Ved Drag&Drop av e-post fra sendte elementer logger Legal 365 det som en utgående e-post
- Drag&Drop av dokumenter fra filutforsker inn på sak og i valgt undermappe på saken
- Støtter filtyper som f.eks. Word, Excel, PowerPoint, PDF og bildefiler
Regnskaps integrasjon
Realtime 2 veis oppdatering uten bruk av filutveksling av data på kunder, kontakter og saker.
Kopi av faktura, klientmiddeltransaksjoner, innbetalinger og utlegg hentes automatisk tilbake til saken i Legal 365 for full oversikt vedrørende saken.
Støtter PowerOffice Go, Tripletex, 24SevenOffice, Xledger, Visma Business.
Avant IT har et samarbeid med Skatt & Regnskap AS som leverer økonomitjenester for advokater samt bistand ved oppsett og migrering mellom ulike regnskapssystemer.
Innkommende samtaler
- Raskere og bedre klientservice
Når klienter ringer vil det komme et pop-up vindu i Legal 365 vise deg hvem som ringer, og åpne tilhørende klientinformasjon i Legal365 automatisk, slik at du slipper å bruke tid på å søke, og klienten slipper å vente. - Jobbe enklere med klikk og ring (click-to-call)
Når du vil ringe klienter kan du trykke på telefonnummer for å starte samtaler, uten at du trenger å taste inn telefonnummeret på din telefon. - Logging av telefonsamtaler for timeføring
Legal 365 kan logge dine telefonsamtaler, slik at du ikke går glipp av timeføring og inntekter - Smartere med Opplysningen 1881
Med reklamefritt nummeroppslag fra 1881 vil du kunne se navnet på ukjente og potensielt nye klienter som ringer, slik at du kan prioritere dine samtaler. Du vil også få varsel om telefonsalg og markedsføring. Dersom innringer ikke er registrert i Legal 365, vises navn fra Opplysningen 1881, med mulighet til å lagre kontaktinformasjon direkte inn i Legal 365. - Tilpassing
- Det er også mulig å tilpasse oppslagsvinduer slik at det viser andre relevante felter fra Legal 365, som timeregistrering, notat, sak, klient ol.
Integrasjonsen er en klientprogramvare som sørger for en trådløs kobling mellom mobilt bedriftsnett (Unifon) og Legal365 ved hjelp av godkjente API-integrasjoner.
Andre system integrasjoner
Legal 365 har integrasjoner mot:
- Word malgenerator med funksjonalitet for å flette inn felter, predefinere hvilke mapper dokumentet skal lagres i og hvilke filnavn dokumentet skal ha
- Excel eksport og import fra alle steder
- Microsoft Sharepoint og OneDrive som dokumentarkiv for saker
- Power BI for avanserte analyse- og rapporter
- Microsoft Power Automate for å konfigurere avanserte automatiseringer og arbeidsflyter
- Send SMS Link direkte fra kontaktkortet. SMS kan også sendes automatisk basert på hendelser, f.eks. når advokat har lagt inn en melding eller et dokument i klientportalen
- 2 typer API tilganger. Ett API som er tilpasset for integrasjon mot kundens egne websider, eksempelvis for å opprette henvendelser eller chat dialog direkte inn i Legal 365
- BankId AML (hvitvaskingfunksjon med rapport) og BankID signering via Signicat for signering av dokumenter som oppdragsavtaler og kunde id kontroll dokumenter
- Brønnøysundregisteret for innhentning av firma, roller og person opplysninger
- Creditsafe for kredittsjekk og informasjonsinnhenting for både bedrift og privatpersoner
Integrasjon med Brønnøysundregistrene
Når man oppretter en ny forretningsforbindelse får man ved hjelp av denne koblingen automatisk inn grunndata som navn, organisasjonsnummer, virksomhetsadresse og besøksadresse. I tillegg får man registrert daglig leder og styret, samt prokura og signatur rettigheter.
Fordeler ved integrasjonen:
- Enkel og tidseffektiv metode for å opprette nye klienter, motparter og andre forretningsforbindelser
- Organisasjonsnummer gir nøyaktig duplikat kontroll. Dette er påkrevd for EHF fakturering
- Daglig Leder og komplett styre opprettes. Dette kommer også til nytte vedr. hvitvasking
- Man får oversikt over hvilken sammensetning av signaturrett og prokura som finnes i virksomheten. Dette er nyttig når det skal inngås oppdragsavtaler, forliksavtaler og andre avtaler
- Enkel metode for å oppdatere/vaske eksisterende forretningsforbindelser
- Mer fullstendige data gir bedre konfliktsøk muligheter
Utvalgte Microsoft 365 funksjoner
Microsoft OneDrive
Legal 365 er en tjeneste i Microsoft 365 og derfor tett integrert med øvrige Microsoft tjenester i som eksempelvis OneDrive, Outlook, Sharepoint og Teams.
Legal 365 benytter Sharepoint som sitt bakenforliggende Dokumenthåndterings system. Det gjør at man har tilgang til ren rekke enterprise dokumenthåndtering funksjoner som eksempelvis:
- Automatisk versjonering av dokumenter
- Deling av dokumenter og mapper til interne medarbeidere eller klient og bestemme om det deles med lese eller rediger rettigheter
- Tilgangsstyring
- Tagge dokumenter med metadata som kan benyttes i søk og filtrering
- Fullt fritekstsøk i alle typer dokumenter
- Sofistikert backup/restore muligheter
- Link i OneDrive til saksmappe
- Offline tilgang til dokumentene i saksmapp
Ved å legge til link til saksmappe i OneDrive får man tilgang til alle dokumentene på saken i filutforskeren via Onedrive. Dette gjør at man kan jobbe i dokumentene på saken på samme måte som om man hadde laget en saksmappe på en filserver eller lokalt på sin egen maskin. Saksdokumentene er likevel lagret sentralt i Legal 365 og alle endringer og nye dokumenter blir automatisk synkronisert til tilhørende saksmappe i Legal 365.
I praksis blir det da svært enkelt å lagre dokumenter til/fra Aktørportalen, det er enkelt å endre filnavn, kopiere filer, flytte på filer og det er enkelt å jobbe i PDF filer med Adobe DC PRO.
Med offline tilgang kan man med ett klikk sikre at man har tilgang til alle dokumenter på saken før man skal i retten. Det gir også mulighet til å jobbe med dokumenter når man er på reise eller steder uten nett tilgang.
Microsoft Teams integrasjon
Legal 365 kan automatisk opprette et Teamsområde til en sak basert på en forhånddefinert mal. Navn på Teamsområdet blir standardisert med f.eks. saksnummer + klientnavn + sakstittel, kanaler, undermapper, medlemmer i Teams og hvilke apper som skal aktiveres. Adressen til Teamsområdet er lagret på saken slik at man med ett klikk kan gå inn i dokumentområdet til Teams.
Teams er nyttig i større saker med mange involverte både internt og eksternt for å få en god samhandling, eller f.eks. som Datarom.
Advokat kan med Teams enkelt samhandle med klient og andre aktører i aktuell sak. Andre aktører kan eksempelvis være interne og eksterne aktører som advokater, revisorer, analytikere, motpart eller motparts advokat via begrenset tilgang. Advokat og klient arbeider i de samme Word-dokumentene, der endringer kan spores via versjonslogg.
- Avholde chatdialoger & videomøter hvor advokat ved samtykke kan ta opp og lagre på saken
- Effektiv og strukturert samhandling med alle aktører i en sak
- Standardisert, automatisert oppsett pr. sak i Teamsområde med kanaler, undermapper, eiere, medlemmer og apper
- Granulert, intern og ekstern tilgangsstyring til saksdokumentasjon
- Teamsområdet arkiveres og skjules når saken avsluttes
- Tilgang til Teams finnes også via Mobil App
Microsoft Outlook integrasjon
Legal 365 har markedsledende integrasjon mot Outlook med både drag&drop funksjonalitet for e-post og egen integrasjon i Outlook for å lagre e-poster og vedlegg til sak evt. for å sette inn vedlegg i en utgående e-post fra saksmappen.
Drag&drop lagrer automatisk informasjon om faktisk sendt/mottatt tidspunkt, avsender og mottakere, samt at vedleggene i e-posten automatisk lagres som separate dokumenter i saken.
Intelligent Drag&Drop av e-post og dokumenter i Legal 365. Drag&Drop er enkelt, effektivt og intuitivt og noe alle kjenner til.
- Drag&Drop en eller flere e-poster samtidig fra Outlook til aktuell sak
- Opprinnelig sendt/mottatt dato lagres som informasjon selv om e-posten ikke lagres samme dag og informasjon som emne på e-post, avsender og mottakere lagres
- Vedlegg blir automatisk skilt ut som egne dokumenter på saken og man får mulighet til å gi de nye navn
- Ved Drag&Drop av e-post fra sendte elementer logger Legal 365 det som en utgående e-post
- Drag&Drop av dokumenter fra filutforsker inn på sak og i valgt undermappe på saken
- Støtter filtyper som f.eks. Word, Excel, PowerPoint, PDF og bildefiler
Ønsker du mer informasjon om sikkerhet, vilkår eller support i Legal 365? Det finner du ved å klikke på knappene under.
KONTAKT
Telefon: 23 33 89 99
E-post: salg@avantit.no
Generelt: post@avantit.no
Org. Nummer:
NO 983 591 744 MVA
ADRESSER
Besøkadresse:
Alf Bjerckes vei 10, 0582 OSLO
Lageradresse:
Alf Bjerckes vei 14, 0582 OSLO
KONTAKT
Telefon: 23 33 89 99
E-post: salg@avantit.no
Generelt: post@avantit.no
Org. Nummer: NO 983 591 744 MVA
ADRESSER
Besøkadresse: Alf Bjerckes vei 10, 0596 OSLO
Lageradresse: Alf Bjerckes vei 14, 0596 OSLO
Postadresse: PB 132 Kalbakken, 0902 OSLO
